DOCARGA · MERCANCÍAS Y VIAJEROS
Plataforma DeCA para gestionar y automatizar tus documentos de transporte
Emite DeCA de mercancías y hojas de ruta digitales de viajeros con el software DeCA de Docarga. Reutiliza tus datos, solicita la información que falta y programa borradores con emisión automática opcional. Tu oficina y tus conductores, conectados desde una misma plataforma.
TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
Una plataforma DeCA para gestionar tus documentos de mercancías
Prepara tus documentos como cargador contractual o transportista efectivo, reutilizando los datos de tus clientes, vehículos y conductores. Organiza varios envíos con direcciones independientes, un origen común o un destino común.
Si te falta información, solicita la matrícula al transportista o los datos del envío al cargador. La respuesta se incorpora al mismo borrador para que puedas completar y emitir el documento.
TRANSPORTE DE VIAJEROS
Hojas de ruta digitales para organizar tus servicios
Agrupa los servicios de un mismo contratante en una hoja de ruta digital. Recupera tus rutas habituales, añade paradas y prepara los trayectos de ida y vuelta con sus horarios de salida y llegada.
Desde la oficina puedes asignar el autobús y el conductor de cada servicio y dejar preparada su documentación. El conductor consulta las hojas de ruta que le corresponden desde el móvil, abre el documento y muestra su QR.
PROGRAMACIONES Y EMISIÓN AUTOMÁTICA
Tus transportes se repiten. La preparación de tus documentos se automatiza.
El software DeCA de Docarga prepara la documentación de tus recogidas, entregas y servicios habituales. Configura una programación y genera los borradores con la antelación que elijas, reutilizando los datos de una plantilla, una ruta de viajeros o un documento ya emitido.
Tú decides cómo continuar: revisar cada borrador antes de emitirlo o activar la emisión automática en la fecha y hora previstas, siempre que se cumplan todos los requisitos de emisión.
• Repeticiones semanales o mensuales.
• Borradores preparados con antelación.
• Revisión manual o emisión automática opcional.
• Pausa y reanudación cuando cambie tu actividad.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Todos tus documentos, organizados en una misma plataforma DeCA
Encuentra tus DeCA de mercancías y hojas de ruta digitales de viajeros con el buscador y los filtros de Docarga. Consulta sus versiones, revisa el historial de modificaciones y adjunta archivos a cada documento para mantener reunida la información del transporte.
Cuando necesites compartir o revisar tu documentación, selecciona varios DeCA y descarga sus PDF en un único archivo ZIP. También puedes obtener un Excel con la relación de los documentos seleccionados para facilitar el seguimiento y el trabajo administrativo de tu empresa.
Encuentra lo que necesitas: localiza tus documentos mediante búsquedas y filtros.
Consulta cada cambio: revisa las versiones y el historial de modificaciones.
Reúne la documentación: incorpora archivos adjuntos a la ficha de cada DeCA.
Descarga en conjunto: obtén los PDF o una relación en Excel de los documentos seleccionados.
EQUIPO Y MOVILIDAD
Un software DeCA que conecta tu oficina con tus conductores
Coordina la preparación, emisión y consulta de tus documentos de transporte, con un acceso adaptado a la función de cada persona.
Prepara y asigna desde la oficina
Crea los DeCA de mercancías y las hojas de ruta de viajeros desde tu departamento de tráfico. Asigna cada documento al conductor correspondiente para que tenga disponible la documentación de sus transportes.
Consulta desde el móvil
El conductor accede a los documentos que tiene asignados desde su teléfono. Puede consultar su contenido, abrir el PDF y mostrar el QR cuando lo necesita, sin depender de que la oficina se lo reenvíe.
Da autonomía a tus conductores
Con el perfil de operador con conductor vinculado, el conductor también puede crear y emitir sus propios documentos. Su nombre aparece predefinido y bloqueado para que únicamente emita los transportes en los que él participa.
Define los permisos del equipo
Asigna a cada usuario el perfil adecuado para administrar la cuenta, emitir documentos o consultar información. Cada persona accede a las funciones y documentos que le corresponden según su responsabilidad en la empresa.
INTEGRACIÓN CON TU SOFTWARE · API V2
Conecta tu programa de gestión con la plataforma DeCA de Docarga
Aprovecha la información que ya gestionas en tu ERP, TMS o aplicación propia para preparar tus documentos de transporte. La API de Docarga permite crear borradores, validar sus datos y emitir DeCA de mercancías y hojas de ruta digitales de viajeros mediante una integración con tu sistema.
Gestiona tus datos maestros, consulta los documentos creados mediante la integración y recupera sus PDF desde tu propio programa. Reduce la introducción repetida de información y conecta la documentación del transporte con los procesos de tu empresa.
Reutiliza tus datos: integra la información de clientes, vehículos y conductores.
Automatiza la emisión: crea y valida borradores antes de emitir los documentos.
Recupera la documentación: consulta los DeCA de la integración y descarga sus PDF.
RESOLVEMOS TUS DUDAS
Preguntas frecuentes sobre la plataforma DeCA
Conoce cómo funciona Docarga y cómo gestionar los documentos de mercancías y las hojas de ruta digitales de viajeros.
¿Qué es un Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA)?
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento electrónico utilizado para recoger la información exigida en determinados transportes por carretera. En mercancías, digitaliza el documento de control administrativo; en viajeros, la hoja de ruta de los servicios sujetos a esta obligación. Docarga permite preparar, emitir y gestionar ambos tipos de documentos.
¿Quién debe emitir el Documento de Control Digital?
En los transportes de mercancías sujetos a esta obligación, tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deben asegurar su formalización. Las partes pueden organizar quién prepara el documento, sin que esto elimine las responsabilidades de cada una. Docarga permite emitirlo desde cualquiera de esos dos papeles y solicitar a la otra parte la información que falta.
¿Puedo utilizar Docarga para mercancías y viajeros desde una misma cuenta?
Sí, siempre que tu plan incluya ambos módulos. Puedes gestionar los DeCA de mercancías y las hojas de ruta digitales de viajeros desde una misma cuenta, con formularios adaptados a cada actividad y una sección de documentos donde consultar y organizar tu documentación.
¿Necesito instalar algún programa para utilizar la plataforma?
No necesitas instalar ningún programa para acceder a la versión web. El software DeCA de Docarga funciona desde el navegador de tu ordenador, tableta o teléfono móvil con conexión a Internet. Así puedes preparar documentos desde la oficina y consultarlos desde otros dispositivos.
¿Puedo modificar un DeCA una vez emitido?
Sí. Los usuarios con los permisos correspondientes pueden modificar documentos emitidos desde Docarga. Los cambios quedan registrados y puedes consultar las versiones y su historial. Si actualizas los datos de un transporte, facilita al conductor la versión vigente del documento.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los documentos?
En mercancías, la normativa exige conservar una copia del documento de control durante al menos un año. En Docarga, la documentación permanece disponible para su consulta y descarga durante el periodo de conservación incluido en tu plan. También puedes descargar los PDF para mantener tu propio archivo.
¿Cómo puedo localizar un documento emitido anteriormente?
Desde la sección Documentos puedes utilizar el buscador y los filtros para encontrar tus DeCA y hojas de ruta. Una vez localizados, puedes consultar sus datos, abrir el PDF o mostrar el QR. También puedes seleccionar varios documentos y descargar sus PDF en un ZIP o una relación en Excel.
¿Puedo automatizar los documentos de transportes que se repiten?
Sí. Las programaciones permiten generar borradores periódicos a partir de una plantilla, una ruta de viajeros o un documento emitido. Puedes revisarlos antes de emitirlos o activar la emisión automática para la fecha y hora previstas, siempre que se cumplan los requisitos de emisión.
¿Pueden mis conductores consultar y crear sus propios documentos?
Sí, según el perfil que les asignes. El perfil de conductor permite consultar los documentos que tiene asignados, abrir su PDF y mostrar el QR. Con el perfil de operador con conductor vinculado también puede crear y emitir sus propios documentos, con su identidad predefinida y bloqueada como conductor
¿Qué plataforma puedo utilizar para generar el documento de control digital?
La plataforma DeCA de Docarga reúne la creación, emisión y gestión documental para mercancías y viajeros. Permite reutilizar datos, programar borradores, coordinar el trabajo con los conductores y consultar el historial de los documentos. Si ya tienes una cuenta, puedes acceder a Docarga y continuar trabajando.
¿Puedo probar Docarga antes de contratar un plan?
Sí. Al registrarte dispones de tus primeros 5 DeCA gratis, sin introducir una tarjeta bancaria. Puedes preparar y emitir tus primeros documentos para conocer el funcionamiento de la plataforma antes de contratar. Crea tu cuenta gratis y empieza a utilizar Docarga.
Empieza con 5 DeCA gratis
Descubre cómo la plataforma DeCA de Docarga simplifica la gestión de tus documentos de mercancías y hojas de ruta digitales de viajeros. Reutiliza tus datos, automatiza tareas y conecta a tu oficina con tus conductores.