DeCA para transporte de mercancías
Documento DeCA para transporte de mercancías
El DeCA para transporte de mercancías digitaliza la documentación de control de tus transportes por carretera. Genera y gestiona tus Documentos Electrónicos de Control Administrativo desde una única plataforma.
- PDF con código QR
- Gestión de vehículos, remolques y mercancías
- Gratis hasta el 2 de octubre de 2026
Entrada en vigor 5 de octubre de 2026
A partir de esta fecha, la documentación de control afectada deberá gestionarse electrónicamente.
DIGITALIZACIÓN DEL TRANSPORTE
El DeCA para transporte de mercancías y la digitalización del documento de control
El documento de control administrativo del transporte público de mercancías por carretera da el paso definitivo al formato digital.
A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control deberá gestionarse necesariamente en formato electrónico. Los datos del transporte deberán transformarse en un fichero digital en cuanto sean conocidos y, en todo caso, antes del inicio efectivo del servicio.
El resultado es el Documento Electrónico de Control Administrativo, DeCA, un fichero PDF generado de forma nativa digital, almacenado electrónicamente y dotado de un código QR vinculado a una URL única del documento.
SUJETOS OBLIGADOS
¿Quién debe formalizar el DeCA en el transporte de mercancías?
En el transporte público de mercancías intervienen dos figuras esenciales en la formalización del documento de control: el cargador contractual y el transportista efectivo. Ambos están obligados a formalizar el correspondiente Documento DeCA y tienen responsabilidades específicas sobre la información incorporada al documento.
Cargador contractual
Es la persona física o jurídica que contrata directamente con el transportista efectivo el transporte del envío.
Transportista efectivo
Es la persona física o jurídica titular de la autorización a cuyo amparo se realiza materialmente el transporte
Datos del envío
Identificación del cargador y del transportista, origen y destino y naturaleza y peso de la mercancía.
Datos del transporte
Autorización especial cuando proceda, fecha de realización y matrícula del vehículo y del remolque o semirremolque.
DATOS OBLIGATORIOS
¿Qué datos debe contener el DeCA para transporte de mercancías?
El Documento DeCA debe incorporar los datos esenciales que permiten identificar a las empresas intervinientes, el envío, la mercancía transportada y el vehículo utilizado. Plataforma DeCA estructura esta información para facilitar su cumplimentación antes del inicio del transporte.
Cargador contractual
Nombre o razón social, NIF y domicilio.
Transportista efectivo
Nombre o razón social y NIF.
Origen y destino
Lugar de inicio y destino de la mercancía transportada.
Naturaleza y peso
Descripción de la mercancía y su peso o, cuando proceda, otra magnitud que permita determinarlo.
Fecha y autorización especial
Fecha del transporte y autorización especial de circulación cuando resulte necesaria.
Vehículo y remolque
Matrícula del vehículo y, en conjuntos articulados, del remolque o semirremolque.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
Cada envío de mercancías queda identificado en el DeCA
El Documento DeCA combina los datos generales del transporte con la información específica del envío de mercancías.Cada envío se estructura de forma individual para identificar claramente su origen, destino y la mercancía transportada. Así, los datos del transporte quedan organizados y asociados al envío correspondiente.
AGRUPACIÓN DE SERVICIOS
¿Puede el DeCA para transporte de mercancías incluir varios envíos?
Sí. Un mismo Documento DeCA puede agrupar varios envíos de mercancías siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos ellos.Cada envío debe quedar claramente individualizado dentro del documento mediante sus propios datos de origen, destino, naturaleza y peso o magnitud de la mercancía.
- Origen
- Destino
- Peso o magnitud
- Naturaleza
Cada envío conserva su propia información dentro del documento
La agrupación no elimina la identificación individual de cada envío. Plataforma DeCA estructura cada línea de mercancía para asociar claramente el origen, destino, naturaleza y peso correspondientes.
CÓMO FUNCIONA
Genera tu DeCA para transporte de mercancías en cuatro pasos
Configura los datos habituales de tu empresa una sola vez y genera cada Documento DeCA introduciendo únicamente la información específica de cada envío.
Configura tu empresa
Guarda tus vehículos, remolques, clientes, remitentes, destinatarios y mercancías habituales para reutilizar sus datos en nuevos documentos.
Añade el envío
Indica el origen, destino, fecha, naturaleza de la mercancía y su peso o magnitud. Si corresponde, añade varios envíos en un mismo DeCA.
Emite el DeCA
La plataforma genera el Documento DeCA en PDF digital con identificador, URL única y código QR.
Compártelo con el conductor
Envía el documento para que el conductor pueda acceder al PDF y mostrar el código QR durante un control en carretera.
MODIFICACIONES DURANTE EL TRANSPORTE
¿Se puede modificar un DeCA de mercancías ya emitido?
Sí. Si durante la realización del transporte resulta necesario actualizar alguno de los datos incluidos en el Documento DeCA, el fichero electrónico puede modificarse.El sistema utilizado debe mantener la trazabilidad del cambio y, según el método elegido, conservar los datos anteriores o el documento original.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre el DeCA para transporte de mercancías
Resolvemos las principales dudas sobre el Documento DeCA, la digitalización del documento de control y su utilización en el transporte público de mercancías por carretera.
¿Cuándo será obligatorio el DeCA para transporte de mercancías?
El documento de control administrativo del transporte público de mercancías por carretera deberá ser necesariamente digital a partir del 5 de octubre de 2026. La Ley 9/2025 estableció su digitalización obligatoria diez meses después de la entrada en vigor de la ley.
¿Quién debe formalizar el DeCA: el cargador o el transportista?
Tanto el cargador contractual como el transportista efectivo están obligados a formalizar el documento de control.
La normativa también distribuye entre ambos la responsabilidad sobre la exactitud de los datos incorporados al documento. El cargador contractual responde, entre otros, de los datos de las empresas intervinientes, el origen y destino y la naturaleza y peso de la mercancía. El transportista efectivo responde de la autorización especial cuando proceda, la fecha y los datos del vehículo.
Conoce las responsabilidades del cargador y el transportista →
¿Cuándo debe generarse el Documento DeCA?
Los datos deben transformarse en el fichero electrónico en cuanto sean conocidos y, en todo caso, antes del inicio efectivo del transporte.
La aplicación utilizada debe registrar la fecha y hora de creación del fichero electrónico para acreditar que el documento fue generado previamente.
¿Qué datos debe contener el DeCA de transporte de mercancías?
El DeCA debe contener, al menos, la identificación del cargador contractual y del transportista efectivo, el origen y destino del envío, la naturaleza y peso de la mercancía, la autorización especial de circulación cuando proceda, la fecha del transporte y la matrícula del vehículo utilizado.
En los conjuntos articulados deben constar tanto la matrícula del vehículo tractor como la del remolque o semirremolque.
¿Es necesario generar un DeCA diferente para cada envío?
Como regla general, el documento de control se formaliza en relación con cada envío. Sin embargo, el formato electrónico DeCA permite consignar varios envíos en un mismo documento cuando el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos ellos.
En ese caso, cada envío debe quedar claramente individualizado mediante sus datos correspondientes.
¿Pueden agruparse varios envíos de mercancías en un mismo DeCA?
Sí. Pueden agruparse varios envíos cuando el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos ellos.
Cada envío debe identificar claramente su origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía. Si existen otros datos diferentes asociados a cada envío, también deberán individualizarse.
¿Qué debe indicarse como naturaleza de la mercancía?
Debe identificarse la mercancía transportada de forma que quede reflejada su naturaleza. Expresiones que describen únicamente el embalaje o la presentación, como «paletizada», «cajas» o «bultos», no identifican por sí solas qué mercancía se transporta.
Por ejemplo, puede indicarse «componentes metálicos» como naturaleza de la mercancía y, de forma complementaria, señalar que se transporta paletizada.
¿Es obligatorio conocer el peso exacto de la mercancía?
El DeCA debe indicar la naturaleza y el peso de la mercancía transportada. No obstante, cuando las circunstancias de la carga dificulten determinar su peso exacto, la normativa permite utilizar otro tipo de magnitud para determinarlo.
¿Qué ocurre si cambia el vehículo o el remolque durante el transporte?
Si, una vez iniciada la operación de transporte, se produce un cambio de vehículo, esta circunstancia debe reflejarse en la documentación de control por la empresa transportista.
En el DeCA electrónico, la actualización debe realizarse utilizando uno de los sistemas de modificación admitidos y el documento actualizado debe hacerse llegar al conductor.
¿Cómo debe llevar el conductor el DeCA durante el transporte?
Antes del inicio efectivo del transporte, el conductor debe recibir una copia del DeCA. Puede llevar una copia electrónica y mostrarla desde un dispositivo móvil o portar una copia impresa en papel.
En ambos casos, el documento debe contener el código QR. El conductor también puede disponer directamente del QR como fichero independiente. Durante una inspección podrá presentar el DeCA con su código QR o únicamente el propio QR.
¿Puede una carta de porte utilizarse como Documento DeCA?
Sí. Pueden utilizarse formatos previstos para otros documentos de transporte, como una carta de porte, documentación ADR, el Documento de Identificación en el traslado de residuos o documentación SANDACH.
Para ello, el formato utilizado debe incluir todos los datos esenciales exigidos para el documento de control y debe identificar de forma expresa y diferenciada al cargador contractual y al transportista efectivo.
¿Es obligatorio firmar electrónicamente el Documento DeCA?
No. La firma no es obligatoria para la validez administrativa del Documento DeCA.
Cuando el documento se utilice también con una finalidad contractual y resulte necesario incorporar firmas, deberá utilizarse, como mínimo, una firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS. También es válida la firma electrónica cualificada.
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Configura los datos habituales de tu empresa, añade la información de cada envío y genera el documento en PDF con código QR para que el conductor disponga de la documentación durante el transporte.
Acceso gratuito hasta el 2 de octubre de 2026