DeCA para transporte de viajeros
Documento DeCA para transporte de viajeros
Digitaliza las hojas de ruta de tus servicios de transporte de viajeros y gestiona tus Documentos Electrónicos de Control Administrativo desde una única plataforma.
- PDF con código QR
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Gratis hasta el 2 de octubre de 2026
Entrada en vigor 5 de octubre de 2026
A partir de esta fecha, la documentación de control afectada deberá gestionarse electrónicamente.
DIGITALIZACIÓN DEL TRANSPORT
El Documento DeCA en el transporte de viajeros
El transporte de viajeros también se incorpora al nuevo sistema de documentación electrónica. Los datos de la hoja de ruta pasan a transformarse en un Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
El documento debe generarse antes del inicio efectivo del servicio y quedar disponible electrónicamente para su consulta durante los controles de transporte en carretera.
HOJA DE RUTA DIGITAL
¿Qué servicios de transporte de viajeros utilizan DeCA?
La hoja de ruta digital identifica la naturaleza del servicio de transporte realizado. En Plataforma DeCA, cada servicio se clasifica según su modalidad para generar correctamente el documento electrónico de control.
Transporte discrecional
Servicios contratados para realizar un desplazamiento concreto fuera de una línea regular de uso general.
Refuerzo de servicios regulares
Servicios discrecionales utilizados como refuerzo de un transporte público regular de uso general.
Colaboración en transporte regular de uso especial
Servicios realizados en colaboración con un transporte regular de uso especial.
Transporte turístico
Servicios de transporte de viajeros vinculados a desplazamientos o actividades de naturaleza turística.
DATOS OBLIGATORIOS
¿Qué datos debe contener un DeCA de transporte de viajeros?
El Documento DeCA debe incorporar los datos esenciales de la hoja de ruta del servicio. Plataforma DeCA estructura esta información para facilitar su cumplimentación antes del inicio del transporte.
Empresa transportista
Nombre o razón social y NIF.
Contratante del servicio
Nombre o razón social y NIF.
Autobús
Matrícula del autobús que realiza el servicio.
Conductor
Nombre y NIF del conductor que presta el servicio.
Datos de cada servicio
Origen, destino, fecha de realización y naturaleza del servicio.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
Cada servicio de viajeros queda identificado en el DeCA
El Documento DeCA combina los datos generales del transporte con la información específica de cada servicio realizado.Cada trayecto se incorpora de forma individual para identificar claramente su origen, destino, fecha y naturaleza. De esta forma, la información del servicio queda estructurada y fácilmente localizable dentro del documento.
AGRUPACIÓN DE SERVICIOS
¿Puede un DeCA incluir varios servicios de viajeros?
Sí. Un mismo Documento DeCA puede incluir varios servicios de transporte de viajeros. Para ello, cada servicio debe quedar claramente identificado mediante su origen, destino, fecha de realización y naturaleza.
- Origen
- Destino
- Fecha
- Naturaleza
¿Cambian el autobús o el conductor?
Si el conductor o el vehículo utilizado no son los mismos en todos los servicios agrupados, el DeCA debe identificar para cada servicio el nombre y NIF del conductor y la matrícula del autobús correspondiente.
CÓMO FUNCIONA
Genera la hoja de ruta digital en cuatro pasos
Configura los datos habituales de tu empresa una sola vez y genera cada Documento DeCA introduciendo únicamente la información específica del servicio.
Configura tu empresa
Guarda tus autobuses, conductores y contratantes habituales para reutilizar sus datos en nuevos documentos.
Añade el servicio
Indica el origen, destino, fecha y naturaleza del transporte. Añade las paradas intermedias cuando existan.
Emite el DeCA
La plataforma genera el Documento DeCA en PDF digital con identificador, URL única y código QR.
Envía el DeCA al conductor
Comparte el documento para que el conductor pueda acceder al PDF y mostrar su código QR durante un control.
MODIFICACIONES DURANTE EL SERVICIO
¿Se puede modificar un DeCA ya emitido?
Sí. Si durante la realización del transporte cambian los datos del servicio, el Documento DeCA puede actualizarse. La modificación debe mantener la trazabilidad de la información e indicar el motivo del cambio.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre el DeCA para transporte de viajeros
Resolvemos las principales dudas sobre la hoja de ruta digital, la generación del Documento DeCA y su utilización durante los servicios de transporte de viajeros.
¿Cuándo será obligatorio el DeCA para transporte de viajeros?
La hoja de ruta deberá gestionarse necesariamente en formato digital a partir del 5 de octubre de 2026. Desde esa fecha, la documentación de control afectada por la obligación de digitalización deberá generarse como Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
¿Cuándo debe generarse el Documento DeCA?
El DeCA debe generarse antes del inicio efectivo del servicio de transporte. Los datos deben transformarse en un fichero electrónico en cuanto sean conocidos y, en todo caso, antes de comenzar el servicio. La aplicación utilizada debe registrar la fecha y hora de creación del documento.
¿Qué datos debe contener el DeCA de transporte de viajeros?
El Documento DeCA debe incorporar los datos exigidos para la hoja de ruta del servicio de viajeros. Entre ellos se encuentran la identificación de la empresa transportista y del contratante, los datos del vehículo y del conductor y la información correspondiente al servicio, como su origen, destino, fecha y naturaleza.
¿Pueden incluirse varios servicios de viajeros en un mismo DeCA?
Sí. Se pueden agrupar varios servicios de transporte de viajeros en un mismo Documento DeCA siempre que cada servicio quede claramente identificado mediante su origen, destino, fecha de realización y naturaleza. Si el conductor o el autobús no son los mismos en todos los servicios, estos datos también deben identificarse individualmente para cada servicio correspondiente.
¿Son obligatorias las paradas intermedias en todos los servicios?
¿Puede modificarse un DeCA después de haber sido emitido?
Sí. Si durante el servicio resulta necesario actualizar los datos del DeCA, la normativa permite modificar el fichero electrónico existente o generar un nuevo PDF. Si se modifica el documento existente, deben incorporarse los nuevos datos y el motivo del cambio, conservando los datos anteriores claramente identificados como no válidos. En este caso se mantienen la misma URL y el mismo código QR.
¿Cómo debe llevar el conductor el DeCA durante el servicio?
Antes del inicio del servicio, el conductor debe recibir una copia del DeCA. Puede llevarla en formato electrónico y mostrarla desde un dispositivo móvil o disponer de una copia impresa. En ambos casos, el documento debe contener el código QR. También puede disponer directamente del QR como fichero independiente.
¿Es obligatorio firmar electrónicamente el Documento DeCA?
No. La firma del Documento DeCA no es obligatoria para la validez de la documentación administrativa de control ni de la hoja de ruta. Cuando el documento se utilice también con una finalidad contractual y resulte necesario incorporar firmas, deberán utilizarse los sistemas de firma electrónica previstos en la normativa aplicable.
¿Sirve un PDF escaneado como Documento DeCA?
No. El DeCA debe ser un fichero PDF generado de forma nativa digital a partir de datos estructurados. No son válidos los documentos obtenidos mediante el escaneo de una hoja en papel o mediante la digitalización de una imagen. Además, el PDF debe incorporar un código QR con la URL única del documento.
Prepara hoy tu empresa para el DeCA obligatorio
Digitaliza las hojas de ruta de tus servicios de transporte de viajeros y empieza a gestionar tus Documentos DeCA desde una única plataforma.
Configura tus datos habituales, genera el documento en PDF y facilita al conductor el acceso al código QR durante el servicio.
Acceso gratuito hasta el 2 de octubre de 2026
